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用好Word 2003的比较功能

更新:2016-12-13    编辑:电脑问题    来源:谷普下载站    人气:加载中...    字号:|
新一代办公应用软件Office Word 2003新增了一些比较实用的功效,因此备受用户的喜爱,笔者仅就其中的比较功效与朋友们交流。
一、并排比较文档
有时在导语文档的同时你可能还需要与其他文档进行比较,在以前Word版本中要比较两篇文档是比较困难的,但现在如果你用的是Word 2003,只需单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令,就可以使打开的两个Word文档左右排开,您甚至还可以同时滚动两篇文档来分辨两篇文档间的差别,具体使用方式如下:
打开两篇需要比较的文档,然后单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令,窗口会自动以平铺方法排列,同时显示出并排比较工具条,上面有三个按钮,如图1所示。

请添加描述



图1 并排比较对话框
第一个是同步滚动按钮 :可以控制一篇文档在滚动时,与之比较的另一文档是否同时滚动。
另一个是重置窗口地位按钮 :当窗口地位发生变化时,单击它,可以恢复到并排比较时的初始状态。
第三个是“关闭并排比较”按钮,单击它会退出文档比较状态。
我们还可以用“并排比较”功效来比较一篇文档的不同版本:单击菜单“窗口→新建窗口”命令,为当前文档新增一个窗口,然后执行“并排比较”命令,再改变其中一个窗口的版本,就可以对这篇文档的不同版本进行比较了。
编辑提示:该功效在Office 2003 其他子程序中有相同的用法
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