配置电子邮件 SMTP 设置

配置电子邮件 SMTP 设置

配置“简单邮件传输协议 (SMTP)”设置，以通过电子邮件发送扫描文档。设置因每个服务提供商而异。如需更多信息，请参阅 电子邮件服务提供商 。

在开始之前，请确保打印机已连接到网络，并且网络连接到 Internet。

使用“嵌入式 Web 服务器”

1. 打开 Web 浏览器，然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

   注意：

• 在打印机主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字，例如 123.123.123.123。

• 如果您正在使用代理服务器，请临时禁用它以便正确加载网页。

2. 单击 设置 > 电子邮件 。

3. 从电子邮件设置部分，配置设置。

4. 单击 保存 。

   注意：

• 如需有关密码的更多信息，请参阅 电子邮件服务提供商 。

• 对于不在列表中的电子邮件服务提供商，请与您的提供商联系并要求设置。

使用打印机中的电子邮件设置向导

注意：

• 在使用向导之前，请确保打印机固件已更新。如需更多信息，请参阅 更新固件 。

• 这些说明仅适用于某些打印机型号。

1. 从主屏幕，触摸 电子邮件 。

2. 触摸 立即设置 ，然后键入您的电子邮件地址。

3. 键入密码。

   注意：

• 根据您的电子邮件服务提供商，键入您的帐户密码、应用程序密码或验证密码。如需有关密码的更多信息，请参阅 电子邮件服务提供商 ，然后查找设备密码。

• 如果您的提供商没有被列出，请与您的提供商联系并要求提供主要 SMTP 网关、主要 SMTP 网关端口、使用 SSL/TLS 和 SMTP 服务器验证设置。获得设置后继续进行设置。

4. 触摸 确定 。

使用打印机中的设置菜单

1. 从控制面板，导览至：

   设置 > 电子邮件 > 电子邮件设置

   对于非触摸屏的打印机型号，请按  来浏览设置。

2. 配置设置。

   注意：

• 如需有关密码的更多信息，请参阅 电子邮件服务提供商 。

• 对于不在列表中的电子邮件服务提供商，请与您的提供商联系并要求设置。

电子邮件服务提供商

• AOL 邮件

• Comcast 邮件

• Gmail

• icloud 邮件

• Mail.com

• 网易邮件 (mail.126.com)

• 网易邮件 (mail.163.com)

• 网易邮件 (mail.yeah.net)

• Outlook Live 或 Microsoft 365

• QQ 邮件

• 新浪邮件

• 搜狐邮件

• Yahoo! 邮件

• Zoho 邮件

注意：

• 如果您在使用所提供的设置时遇到错误，请与您的电子邮件服务提供商联系。

• 对于不在列表中的电子邮件服务提供商，请与您的提供商联系。

AOL 邮件

设置	值
主要 SMTP 网关	smtp.aol.com
主要 SMTP 网关端口	587
使用 SSL/TLS	必需
要求可信证书	禁用
答复地址	您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证	登录 / 简单
设备启动的电子邮件	使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID	您的电子邮件地址
设备密码	应用程序密码 注意：  要创建应用程序密码，请转到 AOL Account Security 页面，登录到您的帐户，然后单击 生成应用程序密码 。

Comcast 邮件

设置	值
主要 SMTP 网关	smtp.comcast.net
主要 SMTP 网关端口	587
使用 SSL/TLS	必需
要求可信证书	禁用
答复地址	您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证	登录 / 简单
设备启动的电子邮件	使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID	您的电子邮件地址
设备密码	帐户密码

Gmail ^TM

注意：  确保在您的 Google 帐户上启用两步验证。要启用两步验证，请转到 Google Account Security 页面，登录到您的帐户，然后从“登录 Google”部分，单击 两步验证 。

设置	值
主要 SMTP 网关	smtp.gmail.com
主要 SMTP 网关端口	587
使用 SSL/TLS	必需
要求可信证书	禁用
答复地址	您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证	登录 / 简单
设备启动的电子邮件	使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID	您的电子邮件地址
设备密码	应用程序密码 注意： 要创建应用程序密码，请转到 Google Account Security 页面，登录到您的帐户，然后从“登录 Google”部分，单击 应用程序密码 。 “应用程序密码”仅在启用两步验证时显示。

iCloud 邮件

注意：  确保在您的帐户上启用两步验证。

设置	值
主要 SMTP 网关	smtp.mail.me.com
主要 SMTP 网关端口	587
使用 SSL/TLS	必需
要求可信证书	禁用
答复地址	您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证	登录 / 简单
设备启动的电子邮件	使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID	您的电子邮件地址
设备密码	应用程序密码 注意：  要创建应用程序密码，请转到 iCloud Account Management 页面，登录到您的帐户，然后从安全部分，单击 生成密码 。

Mail.com

设置	值
主要 SMTP 网关	smtp.mail.com
主要 SMTP 网关端口	587
使用 SSL/TLS	必需
要求可信证书	禁用
答复地址	您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证	登录 / 简单
设备启动的电子邮件	使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID	您的电子邮件地址
设备密码	帐户密码

网易邮件 (mail.126.com)

注意：  确保在您的帐户上启用 SMTP 服务。要启用该服务，请从“网易邮件”主页，单击 设置 > POP3/SMTP/IMAP ，然后启用 IMAP/SMTP 服务 或 POP3/SMTP 服务 。

设置	值
主要 SMTP 网关	smtp.126.com
主要 SMTP 网关端口	465
使用 SSL/TLS	必需
要求可信证书	禁用
答复地址	您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证	登录 / 简单
设备启动的电子邮件	使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID	您的电子邮件地址
设备密码	授权密码 注意：  当启用 IMAP/SMTP 服务或 POP3/SMTP 服务时提供授权密码。

网易邮件 (mail.163.com)

注意：  确保在您的帐户上启用 SMTP 服务。要启用该服务，请从“网易邮件”主页，单击 设置 > POP3/SMTP/IMAP ，然后启用 IMAP/SMTP 服务 或 POP3/SMTP 服务 。

设置	值
主要 SMTP 网关	smtp.163.com
主要 SMTP 网关端口	465
使用 SSL/TLS	必需
要求可信证书	禁用
答复地址	您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证	登录 / 简单
设备启动的电子邮件	使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID	您的电子邮件地址
设备密码	授权密码 注意：  当启用 IMAP/SMTP 服务或 POP3/SMTP 服务时提供授权密码。

网易邮件 (mail.yeah.net)

注意：  确保在您的帐户上启用 SMTP 服务。要启用该服务，请从“网易邮件”主页，单击 设置 > POP3/SMTP/IMAP ，然后启用 IMAP/SMTP 服务 或 POP3/SMTP 服务 。

设置	值
主要 SMTP 网关	smtp.yeah.net
主要 SMTP 网关端口	465
使用 SSL/TLS	必需
要求可信证书	禁用
答复地址	您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证	登录 / 简单
设备启动的电子邮件	使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID	您的电子邮件地址
设备密码	授权密码 注意：  当启用 IMAP/SMTP 服务或 POP3/SMTP 服务时提供授权密码。

Outlook Live 或 Microsoft 365

这些设置适用于 outlook.com 和 hotmail.com 电子邮件域，以及 Microsoft 365 帐户。

设置	值
主要 SMTP 网关	smtp.office365.com
主要 SMTP 网关端口	587
使用 SSL/TLS	必需
要求可信证书	禁用
答复地址	您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证	登录 / 简单
设备启动的电子邮件	使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID	您的电子邮件地址
设备密码	帐户密码或应用程序密码 注意： 对于禁用两步验证的帐户，请使用您的帐户密码。 对于启用两步验证的 outlook.com 或 hotmail.com 帐户，请使用应用程序密码。要创建应用程序密码，请转到 Outlook Live Account Management 页面，然后登录到您的帐户。

注意：  如需使用 Microsoft 365 的业务的其他设置选项，请转到 Microsoft 365 help page 。

QQ 邮件

注意：  确保在您的帐户上启用 SMTP 服务。要启用该服务，请从“QQ 邮件”主页，单击 设置 > 帐户 ，然后从 POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV 服务部分，启用 POP3/SMTP 服务 或 IMAP/SMTP 服务 。

设置	值
主要 SMTP 网关	smtp.qq.com
主要 SMTP 网关端口	587
使用 SSL/TLS	必需
要求可信证书	禁用
答复地址	您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证	登录 / 简单
设备启动的电子邮件	使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID	您的电子邮件地址
设备密码	授权码 注意：  要生成授权码，请从“QQ 邮件”主页，单击 设置 > 帐户 。从 POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV 服务部分，单击 生成授权码 。

新浪邮件

注意：  确保在您的帐户上启用 POP3/SMTP 服务。要启用该服务，请从“新浪邮件”主页，单击 设置 > 更多设置 > 用户端 POP/IMAP/SMTP ，然后启用 POP3/SMTP 服务 。

设置	值
主要 SMTP 网关	smtp.sina.com
主要 SMTP 网关端口	587
使用 SSL/TLS	必需
要求可信证书	禁用
答复地址	您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证	登录 / 简单
设备启动的电子邮件	使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID	您的电子邮件地址
设备密码	授权码 注意：  要创建授权码，请从电子邮件主页，单击 设置 > 更多设置 > 用户端 POP/IMAP/SMTP ，然后启用 授权码状态 。

搜狐邮件

注意：  确保在您的帐户上启用 SMTP 服务。要启用该服务，请从“搜狐邮件”主页，单击 选项 > 设置 > POP3/SMTP/IMAP ，然后启用 IMAP/SMTP 服务 或 POP3/SMTP 服务 。

设置	值
主要 SMTP 网关	smtp.sohu.com
主要 SMTP 网关端口	465
使用 SSL/TLS	必需
要求可信证书	禁用
答复地址	您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证	登录 / 简单
设备启动的电子邮件	使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID	您的电子邮件地址
设备密码	独立密码 注意：  当启用 IMAP/SMTP 服务或 POP3/SMTP 服务时提供独立密码。

Yahoo! 邮件

设置	值
主要 SMTP 网关	smtp.mail.yahoo.com
主要 SMTP 网关端口	587
使用 SSL/TLS	必需
要求可信证书	禁用
答复地址	您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证	登录 / 简单
设备启动的电子邮件	使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID	您的电子邮件地址
设备密码	应用程序密码 注意：  要创建应用程序密码，请转到 Yahoo Account Security 页面，登录到您的帐户，然后单击 生成应用程序密码 。

Zoho 邮件

设置	值
主要 SMTP 网关	smtp.zoho.com
主要 SMTP 网关端口	587
使用 SSL/TLS	必需
要求可信证书	禁用
答复地址	您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证	登录 / 简单
设备启动的电子邮件	使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID	您的电子邮件地址
设备密码	帐户密码或应用程序密码 注意： 对于禁用两步验证的帐户，请使用您的帐户密码。 对于启用两步验证的帐户，请使用应用程序密码。要创建应用程序密码，请转到 Zoho Mail Account Security 页面，登录到您的帐户，然后从应用程序特定密码部分，单击 生成新密码 。

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